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會場(會議室)觀眾席布置常識及注意事項(xiàng)

來源:伍方會務(wù)原創(chuàng)   發(fā)布時(shí)間:2020-10-16 13:25:53   瀏覽次數(shù):18366

會議室觀眾席如何布置?由伍方會議編寫的《會議活動執(zhí)行手冊》在觀眾席模塊說明了會場觀眾席座椅的排布形式、觀眾席桌牌擺放、觀眾席桌椅基調(diào)、觀眾席座次安排、觀眾區(qū)域的劃分、觀眾席燈光調(diào)試等會場觀眾席布置注意事項(xiàng)。

會議活動執(zhí)行——觀眾席模塊

1.課桌式:一排桌一排椅,按照教室式布置會議室,參會者有可以放置資料及記筆記的桌子;適合講座、培訓(xùn)會議活動等;

2.劇院式:在會場(會議廳、會議室)內(nèi)面向講臺擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道,此種擺位形式只有椅子沒有桌子,或是只有前幾排有桌子,最大程度利用空間;適合大型會議、論壇活動等;

3.圓桌型:桌子使用中式圓桌,圍繞圓桌擺放桌椅,桌與桌之間留有過道;適用于晚宴形式的擺臺;

萬向集團(tuán)大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新主題日會議室觀眾席布置
萬向集團(tuán)“大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新主題日”會議室觀眾席布置

4.提前整理嘉賓名單,方便制作桌簽桌牌,規(guī)范擺放觀眾席桌牌等;

5.觀眾席桌椅與活動基調(diào)相呼應(yīng),如有特殊要求,則按要求配置;

6.如有活動氛圍需求,可考慮放置手掌拍、熒光棒等;適用于公司年會等;

新東方杭州學(xué)校2020年新春年會觀眾席置
新東方年會觀眾席布置情況

7.活動前繪制好布局圖,明確區(qū)域劃分和桌型,預(yù)留安全通道,小過道寬度盡量不低于1米,大過道不低于2.5m,并且考慮是否要放置紅地毯;

8.第一排觀眾席與舞臺的距離,應(yīng)根據(jù)場地大小、舞臺高度、LED高度綜合考慮來控制,注重客戶的現(xiàn)場體驗(yàn);

9.如會議資料需要預(yù)先預(yù)留在參會人員桌面或座位處,可以根據(jù)實(shí)際情況在活動開始前與桌面布置一起進(jìn)行擺放;如有需要椅背貼務(wù)必考慮材質(zhì)是否和椅子貼合,避免掉落;

10.根據(jù)活動情況,可以將觀眾區(qū)域進(jìn)行劃分:

(1)級別:職位、嘉賓、VIP、普通參會者等,適用于各類會議;

(2)團(tuán)隊(duì):名稱、城市、區(qū)域等,適用于微商。

太平洋保險(xiǎn)杭州中支2019年度峰會暨2020開門紅啟動會觀眾席
太平洋保險(xiǎn)2019年度峰會暨2020開門紅啟動會觀眾席觀眾區(qū)域劃分椅背貼

觀眾席布置注意事項(xiàng)

1.觀眾席區(qū)域盡量不走線,如果無法避免,則使用黑黃色絕緣膠帶或者壓線槽,以免嘉賓被絆倒;

2.觀眾席區(qū)域,盡量讓場地方在進(jìn)場搭建之后再擺放桌型;

3.調(diào)試燈光的時(shí)候,可以在主桌或者領(lǐng)導(dǎo)席感受下,避免有舞臺燈光直射到嘉賓臉上;

4.如果觀眾席區(qū)域較大,可以考慮在后半場加裝屏幕轉(zhuǎn)播舞臺畫面。

2020奕齊集團(tuán)年會觀眾席
2020奕齊集團(tuán)年會盛典觀眾席燈光效果

(文章作者:鄧興

展開全部內(nèi)容
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