會(huì)議策劃是指組織、規(guī)劃和準(zhǔn)備會(huì)議的過程。它包括確定會(huì)議的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、嘉賓、活動(dòng)等，以確保會(huì)議的成功舉行。會(huì)議策劃的目標(biāo)是為了使會(huì)議達(dá)到預(yù)期的目的，為參與者留下深刻的印象。
▲旅游推介會(huì)議策劃
會(huì)議策劃的流程
1、確定會(huì)議的目的、主題和議程。
2、確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。
3、確定參會(huì)人員名單。
4、策劃會(huì)議內(nèi)容，包括演講嘉賓、議題、活動(dòng)、展覽等。
5、安排會(huì)議場地，包括布置會(huì)場、安排座位、設(shè)置舞臺(tái)等。
6、準(zhǔn)備會(huì)議物資，包括顯示大屏、投影儀、燈光音響設(shè)備、桌椅、講臺(tái)等。
7、安排餐飲和住宿，為參會(huì)人員提供良好的生活服務(wù)。
8、制作會(huì)議宣傳冊，包括會(huì)議主題、議程、時(shí)間地點(diǎn)等。
9、邀請演講嘉賓，并安排行程和住宿。
10、安排接送機(jī)服務(wù)，確保嘉賓安全到達(dá)目的地。
11、進(jìn)行會(huì)前彩排，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
12、記錄會(huì)議內(nèi)容，整理成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給與會(huì)人員；對會(huì)議拍攝的影像資料進(jìn)行存檔，沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
13、進(jìn)行會(huì)后總結(jié)，分析會(huì)議的不足之處，為以后得會(huì)議活動(dòng)提供參考。
▲會(huì)議現(xiàn)場展覽區(qū)布置
