策劃大型活動可以為企業(yè)帶來品牌營銷效應，一場活動能否盡完美的程現(xiàn)在觀眾面前，這與活動的執(zhí)行有非常大的關系。很多公司的市場人員不是很了解活動策劃的整個流程，下面由有豐富活動操盤經(jīng)驗的杭州活動策劃公司伍方為大家分享舉辦一場大型活動策劃執(zhí)行流程。
▲企業(yè)大型狂歡晚會活動現(xiàn)場
第一、活動策劃方案流程
不管什么樣的活動都好，前期需要確定活動策劃方案，在這個過程中，企業(yè)市場部要跟活動策劃公司多次對接，根據(jù)活動場地實際要求，將整場活動策劃方案、活動設計確定下來。
第二、大型活動策劃前期執(zhí)行籌劃
活動策劃方案確定了，就到了活動前期籌備，籌備的事項有以下：
1、活動節(jié)目主持人選擇
2、節(jié)目演藝要人員的確定
3、需要用的供應商確定
4、設計下單制作
5、設計與噴繪實物的核對
6、活動其他物料核對
7、活動所以參與人員確定以及通知
▲消費品論壇中國日會議
第三 、現(xiàn)場搭建布置執(zhí)行流程
活動現(xiàn)場布置需要提前一天進行執(zhí)行布置，在這過程中搭建過程中把把活動布置各各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務或活動。同時設定任務的優(yōu)先順序，把監(jiān)控活動的進展情況的，所以對于哪些特別重要的任務要制定為節(jié)點，并在圖表中標記出來。
第四、活動當天流程執(zhí)行
所以有的準備事項都是為了活動當天，活動當天的執(zhí)行是最緊張的，在執(zhí)行現(xiàn)場活動時，項目統(tǒng)籌人員會在活動前三個小時確認好道具、彩排節(jié)目演藝、燈光、音樂等等。
寫在最后
伍方會議進過近十年的行業(yè)沉淀，起草編寫了《會議現(xiàn)場服務規(guī)范》（標準編號T/ZCEIA 002—2020）及《活動執(zhí)行十大模塊》，從事活動策劃執(zhí)行的會展業(yè)從業(yè)人員可以去學習一下。
（文章作者：鄧興）
